Fuente: Skiply
La trazabilidad de los servicios de limpieza y desinfección en tiempos de COVID: un tema clave
Para superar la crisis sanitaria que atravesamos, la trazabilidad es clave. La trazabilidad no es solo para las personas. Más que nunca, el seguimiento de los servicios de limpieza y desinfección se está convirtiendo en un tema decisivo.
Es por esto que Skiply trae al mercado una solución de trazabilidad adaptada a los bienes, fácil de usar y universal, basada en el Work OS de monday.com. Se ofrecerá en particular para controlar la desinfección de autobuses y lugares públicos, y se podrá desplegar en unas pocas semanas en todas las empresas y lugares.
Un panel de control claro y operativo
La ergonomía de monday.com lo hace adecuado para visualizaciones de datos dinámicas claras. El gerente debe poder seguir la ejecución de los servicios en tiempo real:
Este tablero está conectado a los botones Smilio instalados en cada bus:
Cuando una persona pasa a desinfectar el autobús, marca un código codificado por colores, sencillo y fácil de recordar. Por ejemplo: 114. Este código se puede asignar a una persona o un equipo.
En el panel de control en tiempo real, la columna “Estado” cambia de “por hacer” a “limpieza en curso”. A continuación, se activa un temporizador para registrar el tiempo empleado (columna Tiempo).
Una vez realizado el trabajo, el agente recompone el mismo código. Luego, el estado cambia a “Limpieza en curso” en “Listo” y el temporizador se detiene.
Al hacer clic en la columna “Tiempo”, es posible consultar la lista de pasajes de un autobús y exportarla a Excel.
Gracias al potente motor de reglas de monday.com, puede configurar su propio escenario empresarial:
Por ejemplo, se pueden configurar las siguientes reglas:
Cada mañana, a la hora elegida, los estados se restablecen automáticamente a “Pendiente” (también puede hacerlo varias veces al día).
Cada noche, si un autobús no ha sido desinfectado, se envía una alerta por correo electrónico al supervisor.
Junto con este panel de gestión y supervisión, cada interacción se registra en un panel independiente de monday.com, para garantizar una trazabilidad completa si es necesario:
Este sistema también funciona con códigos QR geolocalizados (que reemplazan los botones conectados), que requieren que el personal use un teléfono inteligente (personal o profesional) para informar su paso.
